珠海校区开展关于教师住宿问题的专题研究

发布人:珠海校区管委会
        2013年9月29日上午,珠海校区转接到一封教师对于校区招待所服务方面的投诉信,接到投诉信,校区管委会、党工委非常重视,29日上午立即展开对投诉问题的深入调查,29日下午,校区党工委郝登峰书记召集招待所经理、党政办和后勤办负责人一起开会,研究改进措施,督促招待所采取改进措施、作出承诺,并向校领导汇报。
        珠海校区切实以服务师生为本,以解决师生需求为工作出发点。目前,珠海校区已经在校区网站开通在线咨询、在5D空间开通校务建议版块,接受广大师生的投诉建议。
        以下是投诉信内容、向校领导汇报内容、招待所的回复及承诺。


投诉信内容

校长:        
        我是一名在珠海校区上课的老师。现在代表这些老师投诉珠海校区招待所,害得我们无法上课。
        事情是这样的:招待所把荔园3号改成接待旅行团,这些人进来后很多人通宵不睡觉,吵闹十分厉害,还有早晨5点左右,导游就挨房间猛敲门叫醒他们,同时把老师们都吵醒,这些人起来后十分吵杂,乱哄哄半边天,我们所有老师本来不少人睡眠就不好,这么早吵醒后再也无法入睡,头昏脑胀,根本就无法上课,严重影响教学。
        招待所为了赚钱,把最好的房间如荔园1号靠马路这边的房子,不被吵闹的唯一几间房长期包给学生家长和外面的人住,有的老师来晚了荔园1号还没房间,只能花3倍的高价钱住荔园3号,谁来给回我们这个多花的钱?
        珠海校区招待所管理这么乱来,如果还不处理,我们老师只能停课,或者让学生做作业,老师们休息不好没办法上课。请学校尽快解决这个问题,事情已经很严重了。

                                                                                                     一名在珠海校区上课的老师

校区郝登峰书记向校领导的汇报

校长:
        今天上午我们调查了一下,下午召集招待所经理、党政办和后勤办负责人一起开会,研究改进措施。现在汇报如下:
        1、关于接待旅行团的问题属实。据招待所经理报告,因为交流中心接待外面的旅行团,床位不够,因此让招待所帮助接收一些旅客。9月24日、28日、29日三日。确实存在着一些客人吵闹的问题。招待所经理表示,但是这种情况只有一次,以前没有出现过,今后也不会再出现。
        2、至于老师反映说,为了赚钱,招待所将荔园1号靠马路的不被吵闹的唯一几间房长期包给学生家长和外面的人住,有的老师来晚了荔园1号没有房间,只能花3倍高价住荔枝园3号。这不完全属实。根据我向招待所调查,情况如下:真正被长期包住的房间有三间:荔园1号320、502房间,由翻译学院出面包住给两个留学生;602房间为社会与人类学院博士生包住。因为荔园1号2、3、4楼共有66个房间,近年来,来校区上课需要住招待所的,一天内最多只有53人,因此应该是能够满足来上课的教师住宿的。经理还指出,如果因为招待所的原因,导致来上课的教师无法住在荔枝园1号2、3、4楼房间(30元每天)而只能出高价钱住荔园3号,招待所仍然只收取老师们30元。他还举例证明这点。
        3、就如何整改,我们规定了如下几点原则:第一,非假期期间,招待所今后不准接纳旅行团,第二,招待所张贴公开承诺:要保证上课教师在荔园1号2、3、4楼住宿,按照30元收费,如果因为招待所原因没有房间,则到装修的豪华房住宿,仍然以每天30元标准收费。第三,公开投诉电话,老师们有意见,可以第一时间向校区投诉。
        谢谢您转发邮件给我,我们将继续关注此事。
        特此汇报。

                                                                                                郝登峰


 

招待所关于教师投诉意见的回复

校区管委会暨后勤办:
        接到校区转来教师相关投诉意见,招待所非常重视,立即召开会议就相关问题进行调查、检讨、研究改进措施。现就相关事项回复如下:
        一、关于旅行团事项:招待所在此之前从未接待过旅行团,本次所接待的旅行团,是市旅游局委托伍舜德交流中心接待的旅行团体,因伍舜德床位不够,临时协助接待。现已将剩余一天的接待给予拒绝。对本次接待使老师受到嘈杂影响深表歉意。为保证老师得到安静的休息环境,决定以后不再接待此类团体。
        二、关于老师投诉“将荔园一号较好房间包给学生家长,导致老师来晚了,荔园1号没房住,只能花高价住荔园3号”的说法:经详细调查与事实不符。现说明如下:
        1、荔园一号从本学期开学至今只有三间包月房,且都是校内人员居住:
        L1-320:翻院留学生住
        L1-502:翻院留学生住
        L1-602: 社会学与人类学博士住
        2、荔园一号共有房间98间,其中2~4楼66间,是老师喜欢住的房间,在上课期间,主要用于接待讲课老师,而本学期讲课老师住宿最多每天有53人,这66间房完全可以满足老师的需求,并且我们内部先前就已有规定,因某种原因导致1号楼无房给老师住,则将3号楼新装房按30元/间开给老师使用(1号楼有房,但老师自己要求住新装房除外),因此不存在因1号楼没房导致老师花高价住荔园3号现象。
        3、经查前台记录,荔园3号新装房本学期老师住宿情况汇总如下:学院公费记账15人次;个人自费3次。经了解个人自费都是老师自愿消费,并非因1号楼无房而导致。
        三、采取措施,确保老师住房需求和住宿环境的安静。
        1、继续确保将荔园1号2~4楼66个房间用于讲课老师住宿使用,优先充分满足50余位老师的需求。
        2、继续坚持因特殊原因导致1号楼无房给讲课老师住宿时,将三号楼新装房按“30元/间”开给老师使用的规定不变。
        3、坚决杜绝接待旅行团。
        4、在服务总台张贴服务承诺,将以上做法公开发布,并公开投诉电话,随时接受老师意见和投诉,及时解决老师的住宿需求。
        5、加强员工培训和教育,提高接待水平,尽全力为老师提供更加温馨、整洁、安静的住宿环境,让老师入住满意和愉快。

                                                                                                                  珠海校区招待所
                                                                                                                   2013年9月30日


招待所服务承诺

        为保证在珠海校区授课老师的住宿需求,本招待所特做出如下服务承诺:
        1、荔园一号楼2、3、4层为授课老师专用房,用于保证来珠海校区授课老师的住宿安排。
        2、如因特殊原因,导致荔园一号楼无房给授课老师住,则将荔园三号楼新装修房按“30元/间”开给授课老师使用(一号楼有空房,但授课老师自己要求住新装房除外)。
        3、以上规定,适用于上课期间,非授课时间和周末及节假日除外。同时,为了使学校资源得到合理利用,在保证了授课老师住房需求后,若有余房,可以安排其他师生入住。
        4、请各位授课老师及广大师生对我们的接待服务工作给予监督和指导,我们将诚心诚意的接受批评和意见,并将尽力为您提供满意的服务。
        欢迎拨打监督投诉电话:
        招待所:13380600527;13697700491 鲁泽全经理
        党政办:13822198899 胡海峰主任
        后勤办:13809808839 田宝才主任
        党工委:13660038895 郝登峰书记 

                                                                                                               珠海校区招待所