珠海校区职能部门咨询日情况通报（二）
发布人：珠海校区管委会
发布日期：2012-05-09
2012年5月4日上午，由珠海校区党工委主办，校区学生会承办的“职能部门咨询日活动之二”在珠海校区教学楼EF区架空层举行。党政办、教务办、团工委、后勤办、保卫办、图书分馆和核算三室等校区有关职能部门领导到现场办公，为同学们解疑答惑，并与同学热烈地讨论各种问题的解决方案。
本次咨询日的热点问题包括：加强自习室管理、规范自行车停放、校园安全和校区绿化等。对同学们提出的问题，各职能部门负责人均给了同学们满意的答复。以下是这次热点问题的小结和答复如下：
●教务管理
问题一：目前自习室存在着较严重的霸位现象，学校能否制定相应的规则来抑制这种霸位的行为？
教务办回复：关于自习教室学生霸位的问题，教务办与学生会共同管理。目前解决办法是在教室门口张贴自习教室管理办法，内容分三部分，第一告知学生自习教室的地点和范围，第二公布自习教室的注意事项，第三公布自习教室的管理制度。先由学生制定，经过教务办审核后张贴。
●安全保卫
问题二：五一期间在榕一饭堂看到有人抢手机，请问保卫办如何处理?
保卫办答复：首先，同学们一定要加强防范意识。当发生案件时，要及时报案，保卫办的联系电话是3668110。再者，每个饭堂都有学生助理负责安保工作，同学们也可当场向他们反映。
问题三：现在架空层的自行车还是存在大量的乱停放的现象，据此我们提出了一个“自行车摆放方法”，请老师点评。
保卫办答复：学校领导非常重视这个问题，我们以后对新生入学教育会强调这个问题。在假期我们会给架空层重新划线，规划自行车摆放区域。把你们的方案发邮件给我，之后可以继续讨论。
●后勤管理
问题四：我们有一个“校园植物标志设立方案”，麻烦老师针对这个方案提一些建议。
后勤办回复：为植物设立标志这个想法很好，但是要考虑到其具体实施时可能存在的问题，一是目前缺乏植物的专业知识，可能要向相关的院系寻求支持；二是校园的绿化经费有限，所以你们的方案应该具体到不同标志制作材料（如木质、铁质）的成本和优劣。
问题五：宿舍最近有很多虫子飞进来，有没有什么解决办法？
后勤办回复：春夏交际多虫子，这是季节性的现象，建议同学们在傍晚的时候把宿舍的玻璃门或窗帘拉上，防止飞虫进入。也曾经有同学提议装上纱窗，但是这会影响宿舍通风，所以没有采纳这个建议。
问题六：宿舍的排气扇很旧了，不知道学校会不会更换新的？
后勤办回复：这个问题已经形成报告提交给学校，目前在等待学校财务的批复。
问题七：我们理工学院想要举办一个“校园植树活动”，这个初步方案，给老师给予指导。
后勤办回复：学校是鼓励植树活动的，今年已经进行了几次。根据你们的候选方案，我建议选址在桃李园，树种选红千层。你们在完善方案后，按规定走审批流程即可。
●图书管理
问题八：在图书馆网站上搜索到状态为“在馆”的书，可是在图书馆里面找不到。
图书分馆回复：这不是个别现象，造成的原因很多，主要发生在I类K类等畅销书。目前初步的解决方案是进行集中登记，图书馆会定期查找这些书，若发现图书真的丢失，会及时补齐。
●财务管理
问题九：有时会出现A区的ATM没有现金的情况。
核算三室回复：A区中国银行的ATM属于离线终端，目前只有2台可以取钞，加钞数量和加钞时间银行都有规定，我们已经和中行中大支行联系，争取在装修后的校园卡服务部内加多3台 ATM机，以方便师生。另外，现在校园卡服务部正在装修，临时搬到荔10超市隔壁（原奶茶店）办理业务，有需要的同学可以前去办理冲值等相关业务。（记者：新闻中心珠海校区记者站 巫雅琼）
本次咨询日的热点问题包括：加强自习室管理、规范自行车停放、校园安全和校区绿化等。对同学们提出的问题，各职能部门负责人均给了同学们满意的答复。以下是这次热点问题的小结和答复如下：
●教务管理
问题一：目前自习室存在着较严重的霸位现象，学校能否制定相应的规则来抑制这种霸位的行为？
教务办回复：关于自习教室学生霸位的问题，教务办与学生会共同管理。目前解决办法是在教室门口张贴自习教室管理办法，内容分三部分，第一告知学生自习教室的地点和范围，第二公布自习教室的注意事项，第三公布自习教室的管理制度。先由学生制定，经过教务办审核后张贴。
●安全保卫
问题二：五一期间在榕一饭堂看到有人抢手机，请问保卫办如何处理?
保卫办答复：首先，同学们一定要加强防范意识。当发生案件时，要及时报案，保卫办的联系电话是3668110。再者，每个饭堂都有学生助理负责安保工作，同学们也可当场向他们反映。
问题三：现在架空层的自行车还是存在大量的乱停放的现象，据此我们提出了一个“自行车摆放方法”，请老师点评。
保卫办答复：学校领导非常重视这个问题，我们以后对新生入学教育会强调这个问题。在假期我们会给架空层重新划线，规划自行车摆放区域。把你们的方案发邮件给我，之后可以继续讨论。
●后勤管理
问题四：我们有一个“校园植物标志设立方案”，麻烦老师针对这个方案提一些建议。
后勤办回复：为植物设立标志这个想法很好，但是要考虑到其具体实施时可能存在的问题，一是目前缺乏植物的专业知识，可能要向相关的院系寻求支持；二是校园的绿化经费有限，所以你们的方案应该具体到不同标志制作材料（如木质、铁质）的成本和优劣。
问题五：宿舍最近有很多虫子飞进来，有没有什么解决办法？
后勤办回复：春夏交际多虫子，这是季节性的现象，建议同学们在傍晚的时候把宿舍的玻璃门或窗帘拉上，防止飞虫进入。也曾经有同学提议装上纱窗，但是这会影响宿舍通风，所以没有采纳这个建议。
问题六：宿舍的排气扇很旧了，不知道学校会不会更换新的？
后勤办回复：这个问题已经形成报告提交给学校，目前在等待学校财务的批复。
问题七：我们理工学院想要举办一个“校园植树活动”，这个初步方案，给老师给予指导。
后勤办回复：学校是鼓励植树活动的，今年已经进行了几次。根据你们的候选方案，我建议选址在桃李园，树种选红千层。你们在完善方案后，按规定走审批流程即可。
●图书管理
问题八：在图书馆网站上搜索到状态为“在馆”的书，可是在图书馆里面找不到。
图书分馆回复：这不是个别现象，造成的原因很多，主要发生在I类K类等畅销书。目前初步的解决方案是进行集中登记，图书馆会定期查找这些书，若发现图书真的丢失，会及时补齐。
●财务管理
问题九：有时会出现A区的ATM没有现金的情况。
核算三室回复：A区中国银行的ATM属于离线终端，目前只有2台可以取钞，加钞数量和加钞时间银行都有规定，我们已经和中行中大支行联系，争取在装修后的校园卡服务部内加多3台 ATM机，以方便师生。另外，现在校园卡服务部正在装修，临时搬到荔10超市隔壁（原奶茶店）办理业务，有需要的同学可以前去办理冲值等相关业务。（记者：新闻中心珠海校区记者站 巫雅琼）
