2023届毕业生离校手续清单
2023届本科生毕业生离校手续清单
必办手续
1.团组织关系转出
办理方式：在线
办理内容及时间：毕业生团员（包括未满28周岁的党员）须在离校前在广东“智慧团建”系统缴清至当月的团费，发起团组织关系转接申请。
（具体指引详见校团委通知）
2.毕业登记去向
办理方式：在线
办理内容及时间：
可持续通过“广东大学生就业创业”微信小程序“电子就业协议”入口申请签订电子协议书，“毕业去向登记”入口实时填报就业信息。
毕（结）业生离校前须在微信小程序“广东大学生就业创业”--“毕业去向登记”模块完成毕业去向登记。此项手续是办理离校手续的必要环节，请按照“应报尽报、准确上报、及时更新”的原则，完成去向登记。国际学生毕业生按院系通知填报毕业去向。
3.毕业生鉴定
办理方式：现场
办理内容及时间：到所在院系领取《毕业生登记表》《奖惩情况表》，如实填写后，交回院系。
温馨提示：请准备2张两寸免冠照片填表使用。
4.归还图书资料
办理方式：现场
办理内容及时间：离校前，到所在校区（园）图书馆还书；如有特殊情况的，可采用快递方式。
（具体指引详见图书馆通知）
办理地址：所在校区（园）图书馆
5.退宿
办理方式：现场
办理内容及时间：以宿舍为单位结清水电费。毕业生离校前到中山大学统一门户“学生工作”查看《2023届毕业生离校退宿流程指引》的通知，下载并打印《2023届毕业生离校退宿申请表》，通过水电收费管理系统或在宿舍管理员处缴交水电费，办理申请表上相关事项，将宿舍管理员签字确认的申请表交到各校区（园）物业管理服务中心，并在交表后3日内搬离宿舍。
办理地址：宿舍管理员处
6.行李托运或存放
办理方式：现场
办理内容及时间：
（1）6月15日起，毕业生可到校园内行李托运点办理托运；
（2）升学本校的毕业生，行李如要存放需填写承诺书，模板可登录总务部网站(zwc.sysu.edu.cn)下载。办理时间：8：00-19：30
办理地址：
（1）行李托运地点：广州校区南校园364栋东侧人行道、138栋西侧小广场；北校园学生第一宿舍东侧人行道、研究生楼A座（31层）4号门东侧；东校园至善园10号与慎思园9号之间校道；珠海校区荔园6号一楼、荔园10号一楼；深圳校区西区宿舍1栋一楼、东区宿舍5栋一楼。
（2）行李存放地点：广州校区南校园体育馆负一层B104；北校园研究生楼A座（31层）2楼；东校园体育馆负一楼；珠海校区体育馆；西园宿舍4栋204、207东园宿舍1栋209房（男生）东园宿舍5栋209房（女生）
7.毕业合影
办理方式：现场
办理内容及时间：按院系通知的时间和地点，参加毕业生集体合影。
学位服租赁：020-84115537（南校园园东区351栋一楼学位服服务部）
8.中山大学企业微信账号停用
办理方式：在线
办理内容及时间：毕业生的中山大学企业微信账号将在2023年7月15日停用，届时将无法登录中山大学企业微信。请毕业生提前做好中山大学企业微信中的聊天记录、文档、联系人方式等数据备份，如升学本校，根据迎新指引重新加入后，新身份的账号不会同步原账号信息。
办理地点：中山大学企业微信
资料签领
1.毕业证、学位证
办理方式：现场
办理内容及时间：到院系签领。
办理地址：各院系
2.户口迁移证
办理方式：现场
办理内容及时间：到院系签领。
办理地址：各院系
3.党员组织关系介绍信
办理方式：在线/现场
办理内容及时间：毕业生党员须在离校前办理党员组织关系转出手续。6月10日前，各院系收集毕业生党组织关系转出的信息。6月30日前，院系通过广东省党务管理信息系统为毕业生党员办理组织关系转出手续，转出省外的还应根据接收单位的实际需要发放介绍信。（具体指引详见党委组织部通知）
办理地址：各院系
选办手续（有需要的学生才办理）
1.欠费缴纳
办理方式：在线
办理内容及时间：6月15日前，登录学校交费平台完成网上交费手续
办理地址：http://pay.sysu.edu.cn或“中山大学企业微信—工作台—交费大厅”2.
2.婚育证明
办理方式：在线/现场
办理内容及时间：有需要办理学生婚育证明的毕业生可于离校前登录大学服务中心系统提交申请，经各院系审核通过后，自行前往各校区（园）大学服务中心的自助服务终端上打印（可委托代办）。
办理地址：https://usc.sysu.edu.cn
3.医保办理
办理方式：在线
办理内容及时间：延期毕业学生如需办理下一年度医保的，请留意7月中旬中山大学统一门户“公告信息”发布的相关通知，此通知也会同步发送至各院系。
办理地址：
https://portal.sysu.edu.cn/#/news
4.国际学生学习居留许可核查及办理
办理方式：在线核查，现场办理
办理内容及时间：6月25日前，相关院系核查国际毕业生签证状态。对毕业时间提前的国际学生，须到教务部外国留学生办公室办理居留许可事由变更手续后，凭出入境管理部门提供的办理回执方可发放毕业证书；对延期毕业的国际学生，到教务部外国留学生办公室办理学习居留许可延期。
办理地址：https://freshman.sysu.edu.cn
院系、教务部外国留学生办公室
学校统一办理
1.校园卡余额退费
办理方式：在线
办理内容及时间：10月31日前，学校将校园卡余额退至毕业生银行卡。请毕业生暂不注销学校系统绑定的银行卡。
温馨提示：校园卡余额退回后校园卡功能停用
2.学生证注销
办理方式：现场
办理内容及时间：由院系收齐学生证并加盖注销章后，返回学生留作纪念。
办理地址：各院系
查看进度
1.登录离校系统
办理方式：在线
办理内容及时间：查看离校手续办理状态
办理地址：PC端登录离校系统：
https://freshman.sysu.edu.cn/lxxt
或者https://xgxt.sysu.edu.cn
（从学工系统首页“毕业服务”卡片进入“离校系统”）
移动端请登录中山大学企业微信
（教师：工作台→学生离校工作管理，毕业生：工作台→学生离校手续）
2023届全日制研究生毕业生离校手续清单
必办手续
1.研究生论文提交
办理方式：在线/现场
办理内容及时间：答辩完毕后，交培养单位。（具体指引详见图书馆通知）
办理地点：培养单位集中移交图书馆
2.团组织关系转出
办理方式：在线
办理内容及时间：毕业生团员（包括未满28周岁的党员）须在离校前在广东“智慧团建”系统缴清至当月的团费，发起团组织关系转接申请。
（具体指引详见校团委通知）
3.毕业去向登记
办理方式：在线
办理内容及时间：
可持续通过“广东大学生就业创业”微信小程序“电子就业协议”入口申请签订电子协议书，“毕业去向登记”入口实时填报就业信息。
毕（结）业生离校前须在微信小程序“广东大学生就业创业”--“毕业去向登记”模块完成毕业去向登记。此项手续是办理离校手续的必要环节，请按照“应报尽报、准确上报、及时更新”的原则，完成去向登记。
4.满意度调查
办理方式：在线
办理内容及时间：离校前，须登录学校研究生教育管理服务平台填写培养质量满意度调查问卷。
办理地点：
https://oldgms.sysu.edu.cn/web/
5.毕业生鉴定
办理方式：现场
办理内容及时间：到培养单位领取《毕业生登记表》，如实填写后，交回培养单位。
温馨提示：请准备2张两寸免冠照片填表使用。
6.归还图书资料
办理方式：现场
办理内容及时间：离校前，到所在校区（园）图书馆还书；如有特殊情况的，可采用快递方式。
（具体指引详见图书馆通知）
办理地址：所在校区（园）图书馆
7.退宿
办理方式：现场
办理内容及时间：以宿舍为单位结清水电费。毕业生离校前到中山大学统一门户“学生工作”查看《2023届毕业生离校退宿流程指引》的通知，下载并打印《2023届毕业生离校退宿申请表》，通过水电收费管理系统或在宿舍管理员处缴交水电费，办理申请表上相关事项，将宿舍管理员签字确认的申请表交到各校区（园）物业管理服务中心，并在交表后3日内搬离宿舍。
办理地址：宿舍管理员处
8.行李托运或存放
办理方式：现场
办理内容及时间：
（1）6月15日起，毕业生可到校园内行李托运点办理托运；
（2）升学本校的毕业生，行李如要存放需填写承诺书，模板可登录总务部网站(zwc.sysu.edu.cn)下载。办理时间：8：00-19：30
办理地址：
（1）行李托运地点：广州校区南校园364栋东侧人行道、138栋西侧小广场；北校园学生第一宿舍东侧人行道、研究生楼A座（31层）4号门东侧；东校园至善园10号与慎思园9号之间校道；珠海校区荔园6号一楼、荔园10号一楼；深圳校区西区宿舍1栋一楼、东区宿舍5栋一楼。
（2）行李存放地点：广州校区南校园体育馆负一层B104；北校园研究生楼A座（31层）2楼；东校园体育馆负一楼；珠海校区体育馆；西园宿舍4栋204、207东园宿舍1栋209房（男生）东园宿舍5栋209房（女生）。
9.毕业合影
办理方式：现场
办理内容及时间：按培养单位通知的时间和地点，参加毕业生集体合影。
学位服租赁：020-84115537（南校园园东区351栋一楼学位服服务部）
10.中山大学企业微信账号停用
办理方式：在线
办理内容及时间：毕业生的中山大学企业微信账号将在2023年7月15日停用，届时将无法登录中山大学企业微信。请毕业生提前做好中山大学企业微信中的聊天记录、文档、联系人方式等数据备份，如升学本校，根据迎新指引重新加入后，新身份的账号不会同步原账号信息。
办理地点：中山大学企业微信
资料签领
1.毕业证、学位证
办理方式：现场
办理内容及时间：到培养单位签领。
办理地址：详见各培养单位具体通知
2.户口迁移证
办理方式：现场
办理内容及时间：到培养单位签领。
办理地址：详见各培养单位具体通知
3.党员组织关系介绍信
办理方式：在线/现场
办理内容及时间：毕业生党员须在离校前办理党员组织关系转出手续。6月10日前，各培养单位收集毕业生党组织关系转出的信息。6月30日前，培养单位通过广东省党务管理信息系统为毕业生党员办理组织关系转出手续，转出省外的还应根据接收单位的实际需要发放介绍信。（具体指引详见党委组织部通知）
办理地址：详见各培养单位具体通知
选办手续（有需要的学生才办理）
1.欠费缴纳
办理方式：在线
办理内容及时间：6月15日前，登录学校交费平台完成网上交费手续
办理地址：http://pay.sysu.edu.cn或“中山大学企业微信—工作台—交费大厅”
2.婚育证明
办理方式：在线/现场
办理内容及时间：有需要办理学生婚育证明的毕业生可于离校前登录大学服务中心系统提交申请，经各培养单位审核通过后，自行前往各校区（园）大学服务中心的自助服务终端上打印（可委托代办）。
办理地址：https://usc.sysu.edu.cn
3.医保办理
办理方式：在线
办理内容及时间：延期毕业学生如需办理下一年度医保的，请留意7月中旬中山大学统一门户“公告信息”发布的相关通知，此通知也会同步发送至各院系。
办理地址：https://portal.sysu.edu.cn/#/news
4.国际学生学习居留许可核查及办理
办理方式：在线核查，现场办理
办理内容及时间：6月25日前，相关培养单位核查国际毕业生签证状态。对毕业时间提前的国际学生，须到教务部外国留学生办公室办理居留许可事由变更手续后，凭出入境管理部门提供的办理回执方可发放毕业证书；对延期毕业的国际学生，到教务部外国留学生办公室办理学习居留许可延期。
办理地址：https://freshman.sysu.edu.cn
培养单位、教务部外国留学生办公室
学校统一办理
1.校园卡余额退费
办理方式：在线
办理内容及时间：10月31日前，学校将校园卡余额退至毕业生银行卡。请毕业生暂不注销学校系统绑定的银行卡。
温馨提示：校园卡余额退回后校园卡功能停用。
2.研究生证注销
办理方式：现场
办理内容及时间：研究生证注销由培养单位统一处理。
查看进度
1.登录离校系统
办理方式：在线
办理内容及时间：查看离校手续办理状态
办理地址：
PC端登录离校系统：
https://freshman.sysu.edu.cn/lxxt
或者https://xgxt.sysu.edu.cn
（从学工系统首页“毕业服务”卡片进入“离校系统”）
移动端请登录中山大学企业微信
（教师：工作台→学生离校工作管理，毕业生：工作台→学生离校手续）
2023届非全日制研究生毕业生离校手续清单
必办手续
1.研究生论文提交
办理方式：在线/现场
办理内容及时间：答辩完毕后，交培养单位。（具体指引详见图书馆通知）
办理地点：培养单位集中移交图书馆
2.满意度调查
办理方式：在线
办理内容及时间：离校前，须登录学校研究生教育管理服务平台填写培养质量满意度调查问卷。
办理地点：https://oldgms.sysu.edu.cn/web/
3.毕业生鉴定
办理方式：现场
办理内容及时间：到培养单位领取《毕业生登记表》，如实填写后，交回培养单位。
办理地点：各培养单位
4.毕业去向登记
办理方式：在线
办理内容及时间：
可持续通过“广东大学生就业创业”微信小程序“电子就业协议”入口申请签订电子协议书，“毕业去向登记”入口实时填报就业信息。
毕（结）业生离校前须在微信小程序“广东大学生就业创业”--“毕业去向登记”模块完成毕业去向登记。此项手续是办理离校手续的必要环节，请按照“应报尽报、准确上报、及时更新”的原则，完成去向登记。
5.归还图书资料
办理方式：现场
办理内容及时间：离校前，到所在校区（园）图书馆还书；如有特殊情况的，可采用快递方式。
（具体指引详见图书馆通知）
办理地址：所在校区（园）图书馆
6.毕业合影
办理方式：现场
办理内容及时间：按培养单位通知的时间和地点，参加毕业生集体合影。
学位服租赁：020-84115537（南校园园东区351栋一楼学位服服务部）
7.中山大学企业微信账号停用
办理方式：在线
办理内容及时间：毕业生的中山大学企业微信账号将在2023年7月15日停用，届时将无法登录中山大学企业微信。请毕业生提前做好中山大学企业微信中的聊天记录、文档、联系人方式等数据备份，如升学本校，根据迎新指引重新加入后，新身份的账号不会同步原账号信息。
办理地点：中山大学企业微信
资料签领
1.毕业证、学位证
办理方式：现场
办理内容及时间：到培养单位签领。
办理地址：各培养单位
选办手续（有需要的学生才办理）
1.欠费缴纳
办理方式：在线
办理内容及时间：6月15日前，登录学校交费平台完成网上交费手续
办理地址：http://pay.sysu.edu.cn或“中山大学企业微信—工作台—交费大厅”
学校统一办理
1.校园卡余额退费
办理方式：在线
办理内容及时间：10月31日前，学校将校园卡余额退至毕业生银行卡。请毕业生暂不注销学校系统绑定的银行卡。
温馨提示：校园卡余额退回后校园卡功能停用。
2.研究生证注销
办理方式：现场
办理内容及时间：研究生证注销由培养单位统一处理。
查看进度
1.登录离校系统
办理方式：在线
办理内容及时间：查看离校手续办理状态
办理地址：
PC端登录离校系统：
https://freshman.sysu.edu.cn/lxxt
或者https://xgxt.sysu.edu.cn
（从学工系统首页“毕业服务”卡片进入“离校系统”）
移动端请登录中山大学企业微信
（教师：工作台→学生离校工作管理，毕业生：工作台→学生离校手续）
责编：康怡圆
一读：李虹辰
初审：曹雁群
复审：林美珍
审核发布：漆小萍
