关于做好2014级集体户新生身份证更换信息收集工作的通知
发布人：珠海校区管委会
发布日期：2014-12-19
各院系：
根据公安部有关身份证办理最新要求，自2014年1月1日起，公民在办理（新办、补发、更换）身份证时需采集指纹。为方便有需要落户中山大学集体户的新生更换身份证，（身份证号码终身制，身份证只要在有效期内不影响使用），我处拟邀请广州市公安局海珠区分局工作人员前往珠海校区为新生集中采集指纹。按照海珠区公安分局的要求，在集中采集指纹前，需要做好相关信息的收集工作。
一、请各院系通知需要更换身份证的新生准备好以下材料，并缴纳20元工本费（新证工本费）：
1、《居民身份证申领登记表》（纸质版统一发至院系）并贴好身份证照片；
2、广州市第二代居民身份证相片数码回执。
3、现有身份证复印件一份，证件正反面复印在一张A4纸上。
二、若现有身份证遗失，在提交上述材料的同时，还需于院系领取、填写以下材料，并缴纳40元工本费（含更换新证工本费及挂失补办费用）：
1、《居民身份证报失登记表》
2、《办理遗失居民身份证登记承诺书》
三、相关说明及要求：
1.身份证的更换仅限落户中山大学集体户的2014级新生，包括本科生新生及研究生新生（未办理户口迁移的同学不在办理范围内）。非强制，手续较为繁琐，学生可自由选择更换或者不更换，不更换不会影响身份证的正常使用。
2、身份证号码属于终身制，不因户口地址改变而改变，在有效期内均可使用，即不影响火车票购票、港澳通行证以及护照的办理，如近期没有在广州买房或学车的计划，则可暂不更换身份证。
3、关于广州市第二代居民身份证相片回执，学生自行照相。可在唐家找一家可以与广州公安局联网的照相馆，事先必须询问照相馆是否可以联网，并特别说明本人户口是在广州。
4、身份证照片回执在网上有效期为1个月，如过期联网系统会自动删除学生数据。烦请各院系尽量在规定日期内将所有资料交到保卫办，以防造成学生身份证不能及时办理的损失。
5.珠海校区2014级新生已办好落户手续，户口卡正在整理，有需要使用户口卡的同学12月25日之后可到保卫办办理借出手续。
请各院系汇总名单（见附件），以院系为单位于 2014年12月24日前统一将相关资料及工本费交至珠海校区图书馆行政楼12楼保卫办。
根据公安部有关身份证办理最新要求，自2014年1月1日起，公民在办理（新办、补发、更换）身份证时需采集指纹。为方便有需要落户中山大学集体户的新生更换身份证，（身份证号码终身制，身份证只要在有效期内不影响使用），我处拟邀请广州市公安局海珠区分局工作人员前往珠海校区为新生集中采集指纹。按照海珠区公安分局的要求，在集中采集指纹前，需要做好相关信息的收集工作。
一、请各院系通知需要更换身份证的新生准备好以下材料，并缴纳20元工本费（新证工本费）：
1、《居民身份证申领登记表》（纸质版统一发至院系）并贴好身份证照片；
2、广州市第二代居民身份证相片数码回执。
3、现有身份证复印件一份，证件正反面复印在一张A4纸上。
二、若现有身份证遗失，在提交上述材料的同时，还需于院系领取、填写以下材料，并缴纳40元工本费（含更换新证工本费及挂失补办费用）：
1、《居民身份证报失登记表》
2、《办理遗失居民身份证登记承诺书》
三、相关说明及要求：
1.身份证的更换仅限落户中山大学集体户的2014级新生，包括本科生新生及研究生新生（未办理户口迁移的同学不在办理范围内）。非强制，手续较为繁琐，学生可自由选择更换或者不更换，不更换不会影响身份证的正常使用。
2、身份证号码属于终身制，不因户口地址改变而改变，在有效期内均可使用，即不影响火车票购票、港澳通行证以及护照的办理，如近期没有在广州买房或学车的计划，则可暂不更换身份证。
3、关于广州市第二代居民身份证相片回执，学生自行照相。可在唐家找一家可以与广州公安局联网的照相馆，事先必须询问照相馆是否可以联网，并特别说明本人户口是在广州。
4、身份证照片回执在网上有效期为1个月，如过期联网系统会自动删除学生数据。烦请各院系尽量在规定日期内将所有资料交到保卫办，以防造成学生身份证不能及时办理的损失。
5.珠海校区2014级新生已办好落户手续，户口卡正在整理，有需要使用户口卡的同学12月25日之后可到保卫办办理借出手续。
请各院系汇总名单（见附件），以院系为单位于 2014年12月24日前统一将相关资料及工本费交至珠海校区图书馆行政楼12楼保卫办。
中山大学保卫处
2014年12月18日
2014年12月18日
（联系电话：保卫处综合科 020-84111097，珠海校区 保卫办：0756-3668006）
