关于进一步规范珠海校区行政办公室工作日志的通知

发布人：珠海校区管委会发布日期：2013-04-10

校区各单位：
        为进一步规范珠海校区的行政管理工作，为珠海校区发展积累历史材料，经校区主任例会讨论决定，校区各职能部门建立“每日记录，每月上报”的工作日志制度。现将具体事项通知如下：
        一、日志内容
        1.重要会议。如校区有关单位参加珠海市政府等相关职能部门举办的会议，有学校领导、校区领导等参加在校区举办的重要会议。
        2.重点工作。如各单位年度工作计划的重点工作内容，在日志中及时记录启动或完成等重要阶段的工作进展情况。
        3.重要来访。如接待国内外、港澳台地区兄弟高校的参观来访以及社会各界的重要来宾参访活动。
        4.重大文体活动。如校区分工会、各学生活动团体组织的一系列重大文化娱乐、体育竞技等活动。
        二、相关要求
        1. 日志记录内容应简明扼要、准确无误，记录要素需包括：时间、地点、人物、事件等，记录整理格式参照附件。
        2.日志要做到每日记录，每个自然月的第一天将各单位前一月的工作日志汇总，发送至邮箱liun8@mail.sysu.edu.cn。
        3.请各单位认真组织落实，设专人负责记录整理以及报送工作。

附件：珠海校区党政办工作日志（样表）

中山大学珠海校区党政办
2013年4月8日