关于做好珠海校区至广州校区信件交换服务工作的通知

发布人:珠海校区管委会
        为方便广大师生跨校区的工作与学习,本学期由珠海校区管委会牵头,在原有教职工信件交换服务的基础上,增加珠海校区与广州东校区的信件交换服务,同时免费向学生开通珠海校区至广州南、东两校区间的信件交换服务。为保障该项服务工作的顺利开展,现将有关事项通知如下:
        一、服务对象
       中山大学全体教职工与在校全日制学生。广州南校区、东校区与珠海校区各职能部门与各院系。
        二、服务时间
        1.业务受理时间:
        周一至周五上午8:30至11:30,下午15:00至17:00(法定假日除外,寒暑假另行通知);
        2. 信件托运时间:
        广州南校区至珠海校区:每工作日12:15起运;
        珠海校区珠广州南校区:每工作日12:30起运;
        广州东校区至珠海校区:每工作日10:30起运;
        珠海校区至广州东校区:每工作日12:50起运。
        三、服务内容
        1.受理广州南校区、东校区各职能部门、各院系与珠海校区各职能部门、各院系之间因工作需要产生的信件交换;
        2.受理学生与学校各职能部门、学生与院系之间办理与学业相关的各项业务;
        3.暂不受理学生之间的因私产生的各类信件及物品的托运业务。
        四、受理地点
        南校区:中山楼109室;
        东校区:行政楼A幢103室;
        珠海校区:珠海校区行政楼12楼收发室;
        (学生需携带校园卡/学生证前往办理,岐关车站值班室不单独受理任何信件托运)。
        五、注意事项
        1.请各单位及个人将交换的文件自行用信封包装、密封,并表明收件的单位名称、详细地址、联系人、联系电话;
        2.由于本项服务通过往来于校区之间的岐关车运送,考虑到实际车程及文件分发时间,预计到达文件目标地所需时间不超过24小时。


2013年3月1日