珠海校区不断提升行政人员业务素质，进一步将行政工作专业化、规范化

       10月24日至25日，应珠海校区管委会邀请，中山大学档案馆吕雅璐馆长、许存芝馆长助理等五位老师专程来到珠海校区，为校区行政人员进行档案管理方面的业务培训，珠海校区党工委郝登峰书记主持本次培训。参加培训的有校区各行政部门负责人、实体学院办公室负责人和负责档案管理的兼职人员等，共计52人。

 

         本次培训分理论知识、现场指导和重点业务培训三个时段进行。在第一时段（24日上午），档案馆吕雅璐馆长为大家介绍了目前我校档案管理工作的基本情况，特别强调了档案工作对于学校发展和校区建设的重要性。档案馆馆长助理许存芝老师系统介绍了档案管理的理论知识、明确了各单位档案管理的范围与内容、梳理了档案管理工作中的常见问题。

        第二时段（24日下午），档案馆的五位老师们先后走访了珠海校区学工办、国际商学院、移动信息工程学院以及珠海校区党政办，针对各单位遇到的实际问题进行了现场指导。在实际走访中，档案馆的老师一方面现场指导各单位解决档案管理过程中遇到的实际问题，给予专业化、规范化的指导意见；另一方面，发现了珠海校区大量见证校区成长发展的珍贵历史图片资料。

        在第三时段（25日上午）的培训中，许存芝老师结合第一天培训和走访中遇到的实际问题，通过事例，有针对性地对行政人员进行了具体的业务指导，内容包括文件如何转化成档案的全过程、档案的积累与归档操作的规范，基建档案管理流程、纸质照片和数码照片的管理等。培训内容丰富，详略得当，可操作性强，大家受益匪浅。
本次档案管理培训是珠海校区2012年继财务管理培训之后，又一次针对行政人员进行的业务培训。珠海校区成立12年来，在属地管理与延伸管理相结合的管理模式下，已积累了大量见证校区成长发展的珍贵历史资料。在学校积极倡导提高行政办公效率，提升行政人员业务素质的今天，为进一步将行政工作专业化、规范化，珠海校区主动联系学校档案馆，邀请学校档案馆专业人员，对珠海校区档案管理工作进行具有针对性的专业指导。

        本次培训将为校区进一步规范档案管理工作，提升校区行政人员档案管理的专业技能，做好校区历史资料的存档工作以及校区未来规划建设提供详实的参考依据打下坚实的基础。