关于珠海校区10月份档案管理培训通知
发布人：珠海校区管委会
发布日期：2012-10-19
关于珠海校区行政人员第二次培训的通知
——档案管理系列
——档案管理系列
珠海校区各办、委、中心、馆：
为进一步规范校区档案管理工作，提升校区行政人员档案管理的专业技能，做好校区历史资料的存档工作，为校区未来规划建设提供详实的参考依据。现邀请学校档案馆馆长助理、监督指导室主任、许存芝副研究馆员来珠海校区做关于档案管理方面的专题培训。
一、培训流程
第一阶段：10月24日上午10：00—12：00
地 点 : 图书馆行政楼十三楼第一会议室（暂定，视报名情况调整培训地点）。
主要内容：
（一）档案基础知识；
（二）珠海校区档案管理问题梳理（重点介绍珠海校区文件的立卷分工，各单位文件的归档范围、机要件的管理、文件的鉴定、销毁及电子文件收集等）。
第二阶段：10月24日下午14：30—17：00
主要内容：以实操为主，重点是校区档案管理问题收集、梳理及现场指导。
地 点：各办公室。
第三阶段：10月25日上午8：30—11：00
主要内容：
（一）档案的积累与归档程序；
（二）专门档案的管理（重点介绍照片档案、基建档案、学生档案管理）。
地 点：图书馆行政楼十三楼第一会议室（暂定，视报名情况调整培训地点）。
二、参加人员
（一）各办、委、中心、馆负责人及专门负责档案管理的行政秘书；
（二）各整建制学院行政办公室负责人及档案管理人员、院系辅导员；
（三）乙方单位相关人员；
（四） 对档案管理有兴趣的所有教职员工。
三、有关要求
（一）请各单将参加培训人员名单于10月22日（星期一）中午12：00前报党政办（电话：3668062，电子邮箱：liun8@mail.sysu.edu.cn）;
（二）各单位要高度重视，积极参加培训，为办公室行政档案管理工作打下坚实的基础。
附件：珠海校区行政人员第二次培训名单回执。
（联系人：刘念 3668062）
二〇一二年十月十八日
主题词：珠海校区 档案管理 培训 通知
发送：珠海校区各办、委、中心、馆
抄送：各实体学院、乙方服务单位
珠海校区党政办印发 2012年10月18日印
责任校对：刘念
